OptimisezvotreEntreprise.
On commence par un diagnostic de vos processus.
Ensuite, on construit ce qui manque.
Partenaire technologique officiel de Gym Max
Avant de construire,
il faut comprendre.
Des outils empilés
Tableurs, courriels, doubles saisies. Vos processus ont grandi plus vite que vos outils.
Un diagnostic d'abord
On analyse vos processus, vos outils et vos risques. Ensuite seulement, on recommande.
Par où commencer ?
Ils nous font confiance.
Des entreprises d'ici qui ont choisi DL Optimisation pour leurs systèmes.
- Gym MaxGatineauPartenaire technologique officiel
Le diagnostic : ce qu’on regarde,
ce que vous recevez.
Le point de départ de chaque mandat. À partir de 500 $.
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Un CRM, un horaire, un site, un tableau de bord.
Quatre systèmes qu’on a imaginés pour des entreprises fictives. Les vôtres partent de vos propres processus.
CRM : soumissions et suivi des ventes
Pipeline
Martin Gagnon
- Adresse
- 212, rue des Érables, Lévis
- Téléphone
- 418 555-0104
- Suivi par
- Marc Lachance
- Lun. 28Demande reçue par le site
- Mer. 30Rencontre sur place, mesures prises
- Aujourd’huiOuverte une 2e fois à 8 h 12
| Pavage asphalte 65 mm62 m², enrobé à chaud | 3 410,00 |
| Excavation et fondation granulaireMG-20, 18 t | 1 064,00 |
| Scellant de bordure24 m linéaires | 250,00 |
| Sous-total | 4 724,00 |
| TPS 5 % | 236,20 |
| TVQ 9,975 % | 471,22 |
| Total | 5 431,42 $ |
Exemple fictif. Les entreprises, les personnes et les montants sont inventés.
La présence web,
quand elle sert le projet.
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Chaque secteur a ses processus.
- Commande reçue par courriel4
- Recopiée dans le fichier des ventes6
- Stock vérifié sur les tablettes8
- Facture faite dans Word7
- Paiement noté dans le cahier3
- Stock ajusté le vendredi5
- Ventes saisies dans la comptabilité6
- Rapprochement en fin de mois4
- Commande en ligne, reçue dans l’outil1
- Inventaire, mis à jour à chaque vente0
- Caisse, reliée à l’inventaire2
- Comptabilité, écritures envoyées le soir0
Exemples avec des données fictives. Chaque diagnostic part de vos processus réels, quel que soit votre secteur.
Ce qui se répète peut se faire tout seul.
On relie vos outils pour qu’une information ne soit saisie qu’une fois.
- Relances clients automatiques
- Horaires générés à partir des disponibilités
- Rapports envoyés sans intervention
- Synchronisation entre CRM, comptabilité et paie
- 09:14:02Formulaire reçu sur le siteAgrandissement de cuisine, Saint-Romuald
- 09:14:03Fiche client crééeMélanie Côté, ajoutée au carnet
- 09:14:05Soumission préparéeS-0418, 3 840,00 $ avant taxesTPS 192,00 $, TVQ 383,04 $, total 4 415,04 $
- 5 oct. 09:00Relance après 3 joursAnnulée si la soumission est signée avant
Conformité Loi 25 et sécurité.
Où sont vos renseignements personnels ?
On fait l’inventaire des renseignements personnels que vous détenez : où ils se trouvent, qui y accède, pourquoi.
Ce que la loi vous demande.
Une politique de confidentialité, un responsable désigné, un registre des incidents. On les met en place avec vous, un à la fois.
Tous ces onglets. Puis un seul.
Une démarche en six phases.
Un livrable concret à chaque étape.
Découverte
On rencontre vos équipes et on documente vos processus actuels.
Portrait des besoins, validé avec vous
Conception
On conçoit la solution avec vous : architecture, écrans, intégrations.
Plan de solution et maquettes approuvées
Développement
On construit par étapes, avec des démonstrations régulières.
Version fonctionnelle en environnement de test
Tests
On valide avec vos utilisateurs, sur vos cas réels.
Rapport de tests et corrections
Livraison
Mise en production, formation et documentation.
Système en production et guide d'utilisation
Support
Suivi après la mise en ligne, corrections et évolutions.
Plan de support, puis services gérés sur demande
Mise en production prévue la semaine du 16 novembre.
Commencez par un
diagnostic.
On analyse vos processus, vos outils et vos risques. Le prix est fixé avant de commencer, selon la taille de l’entreprise et le nombre de processus.
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